Glossar›Artikelstamm
Artikelstamm
Der Artikelstamm ist das Verzeichnis aller Artikel, die ein Haus oder ein Verbund beschafft: je Produkt ein Datensatz mit Bezeichnung, Kategorie, Packungsgröße, Einheit, Lieferant und Nummern wie der GTIN.
Was es bedeutet
Stammdaten sind die gleichbleibenden Grunddaten zu Artikeln, Lieferanten und Standorten; der Artikelstamm ist der Teil davon, der die Produkte beschreibt. Er entsteht aus vielen Quellen: ERP-Exporten, Preislisten der Lieferanten, Rechnungen. Dabei geraten Dubletten hinein, also derselbe Artikel unter mehreren Namen oder Nummern, und Lücken, etwa fehlende Einheiten oder Kategorien.
Ein guter Artikelstamm ist einheitlich klassifiziert, mit GTIN angereichert und wird nach festen Abläufen gepflegt.
Warum es im Einkauf zählt
Jeder Preisvergleich, jede Bündelung und jede Bestellung baut auf dem Artikelstamm auf. Ist er unsauber, lassen sich Preise nicht vergleichen und Bedarfe nicht zusammenlegen; in Ausschreibungen fehlen Mengen, in der Logistik passen Einheiten nicht.
So arbeitet SANOVIO damit
SANOVIO führt Artikeldaten aus den vorhandenen Quellen zu einem Stamm zusammen, erkennt Dubletten, klassifiziert einheitlich und ergänzt die GTIN je Verpackungsstufe. Änderungen laufen zentral, mit regelmäßigen Aktualisierungen und automatischen Prüfungen.